کانون نرم افزار پارسیان

نرم افزار جامع مدیریت مطب پزشکان

نرم افزار مدیریت مطب پزشکان

 

چگونه یک نرم افزار مدیریت جامع برای مطب یا کلینیک خود تهیه کنیم؟
چگونه نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مناسب با مطب و یا کلینیک خود را انتخاب کنیم؟
آیا یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک رایگان پاسخگوی کار است و یا میبایست مبالغی را برای یک نرم افزار مدیریت مطب
هزینه کنیم؟
واقعیت این است که هیچکدام از این موارد به صورت مطلق درست نیست.
یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مناسب میبایست مطابق با نیازها و گستردگی فعالیت های مورد نیاز یک مطب یا کلینیک
باشد.
شما ممکن است برای یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مبلغ بسیار زیادی هزینه کرده و یک سیستم جامع و یکپارچه تهیه کنید
ولی از آنجائیکه ممکن است این سیستم مطابق با روند کاری مطب و یا کلینیک شما نباشد میبایست زمان و هزینه زیادی را صرف
آموزش کارکنان خود کنید و نهایتا مجبور شوید که رویه کاری خود را تغییر داده و با نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مطابقت
دهید و عملا بسیاری از بخش های نرم افزار هرگز برای شما کارایی نخواهد داشت.
و یا برعکس ممکن است شما برای اینکه برای نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک هزینه زیادی پرداخت نکنید نرم افزار ارزانتر و یا
حتی رایگانی را انتخاب کنید .در این حالت نیز زمان زیادی برای ورود اطلاعات و راه اندازی سیستم صرف میکنید و نهایتا نتیجه
میگیرید که میباست نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک را تغییر دهید.
پس هیچگاه ملاک اصلی خرید یک نرم افزار گران و یا ارزان قیمت بودن یک نرم افزار نیست.هر چند قیمت یکی از عوامل موثر
در خرید نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک است و می باید با امکانات آن نرم افزار مطابقت داشته باشد.
در ادامه به روندی که شما می توانید برای تهیه و خرید بهترین نرم افزار مدیریت جامع برای مطب و یا کلینیک خودتان در نظر
داشته باشید اشاره می کنیم:
نیاز سنجی
ابتدا نیازهای مطب و یا کلینیک خود را مشخص کنید مواردی مانند اینکه چند سیستم قرار است از این نرم افزار استفاده کنند آیا نیاز
به استفاده اینترنتی از نرم افزار را دارید؟
آیا این نرم افزار برای زمان هایی که دور از مطب و کلینیک هستید نیز مورد استفاده قرار میگیرد و ….
اگر شما داری یک کلینیک بزرگ که دارای قسمت های مختلف مانند پزشک عمومی و متخصص ،دندانپزشکی
،داروخانه،مامایی،رادیولوژی،آزمایشگاه و…می باشد هستید بهتر است که از مسئول هر قسمت بخواهید که روند کاری و گزارشات
مورد نیاز خود را تهیه کنند.
قدم بعدی این است که شما مشخص میکنید روند فعالیت مطب و یا کلینیک شما چگونه است؟
به عنوان مثال اگر شما قسمت حسابداری و انبار دارید آیا نیاز به ماژول حسابداری ،انبار و….به صورت مستقل دارید و آیا فعالیت
شما بر اساس یک چرخه کنترل شده و یکپارچه در این نرم افزارها ثبت میشود و یا تنها نیاز دارید که گزارش های بیماران و
گردش حساب خود را داشته باشید.
معمولا در مراکز پزشکی مانند مطب ، افراد تحت فشار ، حجم کاری و مراجعات هستند ، و یا در برخی موراد از مهارت لازم بر
کار با نرم افزار برخوردار نیستند،از این رو باید کارها و عملیات را به بهترین شکل ممکن در کمترین زمان انجام داد. از این رو
باید در نرم افزار های پزشکی این مورد لحاظ گردد. نرم افزار مطب پارسیان با این رویکرد، طراحی شده تا سادگی و کاربر پسند
بودن آن حفظ گردد و کاربر بتواند عملیات را به سهولت انجام دهد.
از جمله قابلیت های گزارش گیری و لیست بیماران می توان به این اشاره نمود که تمامی اطلاعات مورد نیاز شما در دسترس می
باشد و با یک نگاه می توانید تمامی اطلاعات بیمار را به صورت خلاصه ببینید. همچنین در صورت نیاز می توانید ستون هایی که
نمایش داده شده مانند تاریخ تولد، سن ، جنسیت و …  را غیر فعال کنید و فیلد هایی که مورد نیازتان می باشد را فعال کنید . امکان
جستجوی سریع بر اساس اطلاعات بیمار )نام ، نام خانوادگی ، شماره بیمه ، کد ملی ، شماره پرونده ، موبایل و…  امکان مشاهده
بیماران روز جاری ( بیمارانی که در روز جاری مراجعه داشته اند . )
امکانات مهم نرم افزار:
1 – مدیر سیستم شامل: تعریف کاربران-تنظیمات
2 – پیامک شامل : یادآوری وقت مراجعه-تبریک تولد-پیام گروهی-کارتهای معتبر
3 – گزارشات شامل : خدمات درمانی-گزارش گروه خدمات-گزارش ورود-گزارش مراجعات-گزارش جزئیات جلسه درمان
4 – تعیین وقت شامل : دفترچه تعیین وقت
5 – حسابداری شامل : عملکرد صندوق-عملکرد طرف حساب –گزارش مانده حسابها-برگه پرداخت-برگه دریافت-هزینه
ویزیت-طرح درمان
6 – تعاریف سیستم شامل : واحد یا کاربر-گروه درمان-خدمات درمانی-اشخاص-نوع طرح درمان
7 – پرونده پزشکی شامل: ورود بیماران